1. Acessar área de gestão de processos de avaliação

• Clique no botão "Gestão de processos" na página inicial do SGU, como destacado na imagem abaixo.

2. Criar novo processo de avaliação

• Ao acessar a área de gestão de processos de avaliação, clique em "Novo".
• Se desejar acessar um processo de avaliação já criado, clique em "Acessar" na lista de processos.

3. Configurar novo processo de avaliação

• Configure os detalhes do processo de avaliação inserindo seus dados, conforme a imagem abaixo.
• Clique em "Salvar e continuar" no topo da página para concluir a configuração e salvar o processo de avaliação.
• Importante: Atente-se para os campos que não poderão ser alterados após salvar o processo.

4. Escolher comitês de avaliação

• Após configurar o processo de avaliação, selecione os comitês institucionais para avaliação dos trabalhos na aba "Comitês".
• Selecione o comitê desejado, defina se sua avaliação é obrigatória e sua ordem de avaliação. Os trabalhos serão avaliados conforme a ordem definida.
• Clique em "Adicionar" para confirmar a seleção do comitê.
• Nota: Caso defina que o comitê não é de avaliação obrigatória, a tarefa de decidir ou não se o trabalho será avaliado por ele será do orientador.
• Nota: Comitês são opcionais. Se não deseja que o processo possua comitês, ignore este passo.

5. Selecionar orientadores do processo de avaliação

• Selecione os orientadores disponíveis para o processo de avaliação na aba "Orientadores", clicando em "Adicionar orientador".
• Para copiar todos os orientadores de um outro processo criado por você, selecione a opção "Copiar de um processo existente" e escolha o processo desejado.

• Selecione o nome do orientador na lista, confira seus dados no passo 2, e indique sua titulação no passo 3.
• Clique em "Adicionar professor selecionado" no topo da página para confirmar a inclusão do orientador.
• Caso o orientador não esteja disponível na lista, siga as instruções na caixa amarela no topo da página.

• Nota: O orientador adicionado utilizará o seu próprio usuário e senha do SGU Web para acessar o sistema.

6. Definir arquivos para submissão

• Defina os arquivos do trabalho que os avaliados deverão submeter para o sistema.
• Defina um título e uma descrição do arquivo.
• Selecione as extensões permitidas para o arquivo.
• Defina se a submissão do arquivo é obrigatória ou não.
• Clique em "Adicionar" para salvar o arquivo para submissão.
• Nota: Você pode definir vários arquivos para submissão, visualizá-los e alterá-los após adicionados.
• Nota: Você não poderá excluir um arquivo para submissão se pelo menos um trabalho já foi submetido.

7. Definir fatores de avaliação

• Defina os fatores de avaliação que os avaliadores de bancas atribuirão nota para cada trabalho na aba "Fatores de avaliação".
• Defina um título e uma descrição do fator de avaliação.
• Defina um intervalo inicial e final de nota para o fator de avaliação.
• Clique em "Adicionar" para salvar o fator de avaliação.
• Repita os passos acima para adicionar os demais fatores de avaliação.
• Nota 1: Você pode copiar todos os fatores de avaliação de um outro processo criado por você, através da opção "Copiar de um processo existente".
• Nota 2: A soma de todos os fatores de avaliação adicionados devem totalizar 10,0, para o cálculo correto das médias dos trabalhos.
• Nota 3: Você não poderá excluir um fator de avaliação se já existirem avaliações em andamento.
• Nota 4: Você também deverá adicionar fatores de defesa oral, caso tenha definido que o curso é a distância, nas configurações do processo.

8. Incluir avaliados ao processo de avaliação

• Inclua ao processo de avaliação, na aba "Avaliados", os avaliados do curso especificado que estarão aptos a submeter trabalhos para o sistema.
• Clique a opção "Adicionar avaliado" e selecione os avaliados desejados na lista. Em seguida, selecione a opção "Adicionar avaliados selecionados" para confirmar.
• Nota: Você não poderá excluir um avaliado do processo após ele submeter o trabalho.

9. Acompanhar/alterar bancas de avaliação em andamento

• Você pode acompanhar o andamento da avaliação de todas as bancas do processo na aba "Bancas em andamento".
• Ao clicar na opção "Acompanhar avaliação", é possível visualizar as submissões do avaliado, avaliações de comitês e a avaliação completa das banca de avaliação.

• Você também pode alterar as datas e prazos individuais de uma banca selecionando a opção "Editar" na lista.
• Clique em "Aplicar" ou "Salvar" para confirmar as alterações.